THỦ TỤC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

              Bạn đang khó khăn trong việc tìm hiểu các thủ tục pháp lý để bắt đầu kinh doanh? Bạn chưa nắm rõ các bước quy trình thủ tục thành lập một công ty cần những gì? NACLawFirm hân hạnh  là đơn vị luôn đi đầu trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp sẽ chia sẻ những kiến thức tổng quan về điều kiện và các bước hoàn tất thủ tục, hồ sơ thành lập doanh nghiệp một cách chính xác, đầy đủ, đúng pháp luật giúp doanh nghiệp của bạn hạn chế rủi ro khi làm thủ tục thành lập công ty cũng như khi công ty đi vào hoạt động……

Bước 1: Thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị như sau:

Thứ nhất: Về tên công ty

Tên công ty phải viết được bằng tiếng việt, phải có tối thiểu hai thành tố là loại hình doanh nghiệp + tên riêng.

Ví dụ:

• CÔNG TY TNHH ABC
• CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN HT
• CÔNG TY CỔ PHẦN BCS
• CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AT VINA

Lưu ý: Tên công ty không được trùng lặp với tên công ty đã có trước đó.  

Thứ hai:  Địa chỉ trụ sở chính của công ty

Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được ghi chi tiết cụ thể: gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Lưu ý: Chung cư, nhà tập thể không được đặt làm trụ sở cho công ty.

Thứ ba:  Ngành nghề đăng ký kinh doanh

 Doanh nghiệp được đăng ký kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm theo quyết định 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/07/2018

Chú ý: Cần xem  xét kỹ nghành nghề có cần điều kiện không ( Điều kiện về giấy phép con, điều kiện về vốn pháp định, điều kiện về chứng chỉ hành nghề…). Nếu ngành nghề không cần điều kiện thì đăng ký bình thường không cần bổ sung các giấy tờ liên quan.

Thứ tư: Vốn điều lệ đăng ký kinh doanh

• Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty.
• Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng hàng năm : Vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống mức thuế môn bài là 2.000.000 đồng/ năm; Vốn điều lệ trên 10 tỷ mức thuế môn bài là  3.000.000 đồng/ năm.

Chú ý: Nếu doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07 ( 6 tháng cuối năm) thì chỉ phải đóng 50% mức lệ phí môn bài của cả năm cho năm thành lập.

Thứ năm: Thông tin người đại diện pháp luật và các cổ đông

• CMND hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu sao y công chứng không quá 3 tháng, thời hạn CMND không quá 15 năm của người đại diện pháp luật và của các cổ đông sang lập ( cổ đông là cá nhân);
• Địa chỉ hộ khẩu thường trú của các cổ đông góp vốn và người đại diện pháp luật ( cổ đông góp vốn là cá nhân);
• Địa chỉ chỗ ở hiện tại của các cổ đông góp vốn và người đại diện pháp luật (cổ đông góp vốn là cá nhân);
• Tỷ lệ góp vốn của các cổ đông;

Bước 2: Soạn và nộp hồ sơ thành lập công ty lên Phòng đăng ký kinh doanh- Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự định đặt địa chỉ trụ sở chính.

1. Chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh do đại diện pháp luật công ty ký (theo mẫu qui định) (01 bản);
• Dự thảo điều lệ công ty ( Người đại diện pháp luật ký nháy từng trang) (01 bản);
• Danh sách cổ đông/danh sách thành viên (01 bản);
• Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác (trường hợp người thành lập là tổ chức) (01 bản) ;
• Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty (01 bản);
• Ủy quyền (nếu có) (01 bản);
• Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền (01 bản);

2. Nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và đầu tư

Thời gian: Sau 03 – 05 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ bạn sẽ được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh (Bản chính)

Bước 3 : Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp mới thành lập trên cổng thông tin quốc gia.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải đóng phí và đăng bố cáo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Lưu ý: Thời hạn doanh nghiệp cần thực hiện đăng bố cáo trên cổng thôn tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc và đăng tải mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia.

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký Doanh Nghiệp, Doanh Nghiệp tiến hành thủ tục  khắc dấu pháp nhân và đăng tải mẫu dẫu lên cổng thông tin quốc gia.

Lưu ý:  Cơ chế quản lý nhà nước đối với con dấu doanh nghiệp đã thay đổi theo hướng cởi mở, tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp. Thay vì phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan Công an như trước đây thì kể từ ngày 01/07/2015 trở đi doanh nghiệp được hoàn toàn chủ động trong việc làm con dấu. Doanh nghiệp có thể tự khắc dấu hoặc đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu.

Trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mục đích của quy định này là nhằm công bố công khai cho cho xã hội và bên thứ ba được biết về con dấu của doanh nghiệp.

Bước 5: Thủ tục sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh

• Doanh nghiệp bắt buộc phải treo bảng hiệu tại trụ sở đã đăng ký ngay sau khi được cấp ĐKKD
• Mua token ( Chữ ký số) khai thuế qua mạng điện tử;
• Nộp tờ khai thuế môn bài;
• Mở tài khoản ngân hàng của công ty + nộp thông báo tài khoản ngân hàng lên sở KHĐT + kích hoạt bước 1, bước 2 nộp thuế điện điện tử.
• Khai thuế ban đầu tại chi cục thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp.
• Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu xinb sử dụng hóa đơn thì doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ xin sử dụng hóa đơn nên chi cục thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ các bước tiến hành thủ tục thành lập công ty cổ phần để có một công ty hoạt động đúng pháp luật. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ phần nào giúp các bạn nắm được điều kiện thủ tục và hoàn thiện công việc thành lập công ty đầy đủ chính xác và tránh được rủi ro về sau.